Wyjaśnienia

Wyjaśnienia
0 votes, 0.00 avg. rating (0% score)

Wyjaśnienia

Jest bardzo ważne, aby polityka w jasny i zrozumiały sposób tłumaczyła sens stosowania pewnych środków bezpieczeństwa. Większość ludzi nie stosuje się do reguł, jeśli nie rozumieją, czemu są one ważne. Polityka, która wyjaśnia, co należy robić, ale nie tłumaczy dlaczego, jest skazana na niepowodzenie. Kiedy tylko jej twórcy odejdą z organizacji albo zapomną, dlaczego podjęli takie decyzje, polityka natychmiast przestanie działać.

Odpowiedzialność wszystkich zainteresowanych Polityka wyznacza oczekiwania i obowiązki twoje, twoich użytkowników i kierownictwa dzięki niej wszyscy wiedzą, czego mogą się spodziewać po sobie nawzajem. Byłoby błędem rozpowszechniać politykę skupiającą się tylko na obowiązkach użytkowników (wydawałaby się wroga i niesprawiedliwa) albo tylko na obowiązkach administratorów systemu (użytkownicy uznaliby wówczas, że ktoś inny zajmie się za nich bezpieczeństwem, więc nie muszą się o nic martwić).

Zwykły język Większość ludzi nie jest prawnikami ani ekspertami od bezpieczeństwa, więc wolą wyjaśnienia pisane codziennym językiem. Możesz mieć obawy przed napisaniem polityki w taki sposób, uważając, że będzie zbyt swobodna i osobista. Ważniejsze jednak, żeby była przyjazna i zrozumiała niż precyzyjna i ofiq’alna. Napisz ją tak, jakbyś próbował wyjaśnić ją inteligentnemu przyjacielowi, który nie ma zacięcia technicznego. Niech to będzie porozumienie równych sobie, a nie służbowa notatka z Olimpu. Jeśli coś takiego jest nie do przyjęcia w kulturze twojej organizacji, sporządź dwa oddzielne opisy polityki.

Nie zmusisz nikogo do podporządkowania się polityce, jeśli nie zrozumie jej i nie zechce się jej podporządkować, a to oznacza, że ludzie powinni być skłonni przynajmniej do jej przeczytania. Jeśli zapadną w drzemkę przy drugim paragrafie, ponieważ dokument jest napisany prawniczym językiem przegrałeś. Przegrywasz także wtedy, gdy użytkownicy uznają, że uważasz ich za nierozgarniętych, albo że ci nie zależy. Nie przesadzaj z nieformalnością, bo wydasz się protekcjonalny lub niedbały. Jeśli jest to potrzebne, poproś autora tekstów technicznych, aby poprawił gramatykę, interpunkcję i pisownię.

Prawniczy żargon nie sprawi, że dokument będzie miał większą moc prawną, zwłaszcza gdy nie jest pisany przez prawnika. Prawnicy piszą w ten sposób, ponieważ próbują uzyskać bardzo precyzyjne znaczenia. Drobny błąd w użyciu terminu, który wygląda na prawniczy, może wprowadzić sporo zamieszania albo termin ten rzeczywiście ma znaczenie prawne, a w takim wypadku twój dokument bardzo precyzyjnie wyraża coś, czego wcale nie miałeś na myśli, albo nie ma takiego znaczenia, a wówczas twój dokument nie jest ani trochę dokładniejszy, niż gdybyś napisał go codziennym językiem.

Pozostałe artykuły o szkole i edukacji: